建筑工程学院教学档案的管理制度

时间:2007-01-22浏览:201

建筑工程学院教学档案的管理制度

一、教学档案的收集、积累、归档

1、学院教学档案的形成、积累、收集和归档工作,应列入教学管理程序、列入教学活动的工作计划、列入有关职能部门的职责范围和有关人员的岗位职责。

教学活动中形成的教学档案,由教师、教研室负责积累、收集,各项教学管理工作中形成的教学档案,由学院办公室指定专人负责积累、收集。

2、归档的教学档案必须完整,必须准确地反映学院教学管理等各项活动的真实内容和历史过程;必须层次分明,符合其形成规律。

3、教学档案归档一般一式一份,比较重要的档案可适当增加归档份数。

4、教学档案接收,归档的时间应在每学期末,并在下学期的期中之前正式归档完毕。

5、接收教学档案必须认真验收,并办理交接手续。

二、教学档案的鉴定、分类、编目。

1、学院要根据国家有关部门规定,编制学院教学档案保管期限表。档案保管期限,根据档案利用价值的时间长短可分为永久、长期、短期三种。

2、要根据国家和有关部门档案分类编目的规定,遵循教学文件材料的形成规律,制订学校教学档案分类编目办法,分类方法要统一、一致,不能轻易随意变动。

要编制教学档案的总目录、分类目录和卷宗目录。

三、教学档案的保管、利用

1、教学档案必须用专用器具妥善存放,科学排列,便于查找。

2、教学档案要定期进行清理核对,做到账、卡、物相符。对破损的教学档案要及时进行修补和复制,库存教学档案因移交、作废、遗失等情况,需注销账、卡时,要查明原因,并保存依据。

3、销毁教学档案必须严格、慎重,事前要提出申请报告、经学校领导审批,销毁档案时,要严格执行保密规定。

4、学院档案信息利用,是学院教学管理的一项重要内容,教学档案的查阅必须履行借阅等有关手续,学院教师要查阅学生学籍档案等,须经教研室主任签字认可后方可查阅。查阅人员须填写《档案查(借)阅登记本》,并注意严格执行保密制度。

建筑工程学院

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